Центр стандартизации и сертификации лесоматериалов ООО "Лесэксперт"

Система добровольной сертификации экспертов по лесоматериалам

СТО 32987835-01-2004      |      Стандарт организации      |      Правила функционирования



1.   Общие положения

Настоящие Правила устанавливают требования и порядок проведения сертификации в "Системе добровольной сертификации экспертов по лесоматериалам", созданной ООО "Лесэксперт".

Правила предназначены для специалистов по лесоматериалам, желающих пройти сертификацию компетентности, и специалистов ООО "Лесэксперт", осуществляющих работы по сертификации компетентности экспертов по лесоматериалам.

Любое физическое лицо может пройти сертификацию компетентности и получить сертификат эксперта по лесоматериалам при соблюдении требований, предусмотренных настоящими Правилами.

Рабочим языком при проведении работ по сертификации является русский язык. Сертификат соответствия может быть оформлен на русском и на английском языке.

Настоящие Правила соответствуют федеральному закону РФ N 184 "О техническом регулировании".


2.    Специальные термины

В настоящих Правилах использованы следующие специальные термины, относящиеся к сертификации компетентности:

Сертификация компетентности - действия органа по сертификации, доказывающие, что обеспечивается необходимая уверенность в том, что компетенция определённого лица соответствует установленным требованиям.

Сертификат соответствия (в рамках данной системы) - документ, выданный с соблюдением установленных требований и подтверждающий, что указанное в сертификате лицо является компетентным для осуществления определённой деятельности.

Заявитель - лицо, которое обращается с заявкой в орган по сертификации с ходатайством о проведении сертификации для получения сертификата соответствия.

Примечание: Заявителем может быть юридическое или физическое лицо. Однако пройти сертификацию и получить сертификат соответствия может только физическое лицо.


3.    Участники системы добровольной сертификации, функции участников

3.1. Участниками системы сертификации являются:

    -   орган по сертификации,
    -   заявители.

3.2. Функции Органа по добровольной сертификации компетентности экспертов по лесоматериалам, предусмотренные настоящими Правилами, выполняет ООО "Лесэксперт", директор которого является руководителем Органа по сертификации.

3.3. Функции Органа по сертификации:
    -   разработка и утверждение Правил функционирования системы,
    -   установление размеров оплаты за проведение работ по сертификации,
    -   приём заявок, согласование условий и сроков проведения работ, заключение договоров с Заявителями на проведение сертификации,
    -   проведение сертификации и, при положительных результатах, выдача сертификатов,
    -   ведение архива документов и Реестра экспертов, прошедших сертификацию,
    -   публикация в Интернет Правил функционирования и Реестра экспертов, прошедших сертификацию.

3.4. Функции Заявителя:
    -   определение вида лесоматериалов и состава нормативных документов по лесоматериалам, включаемых в заявку и в сертификат соответствия,
    -   подача заявки и согласование условий и сроков проведения работ, заключение с Органом по сертификации договора на проведение сертификации, оплата работ по сертификации,
    -   подтверждение способности эксперта компетентно использовать нормативные документы по лесоматериалам, указанные в заявке.


4.    Область сертификации

По выбору Заявителя сертификация компетентности может проводиться по одному или одновременно по двум видам лесоматериалов:

    -   эксперт по круглым лесоматериалам (коды ОКП 531, 532, ТН ВЭД 4401, 4403),
    -   эксперт по пиломатериалам (ОКП 533, 534, 535, ТН ВЭД 4406, 4407, 4409).


5.    Состав нормативных документов по лесоматериалам, указываемых в сертификате

Сертификация заключается в подтверждении компетентного использования Заявителем нормативных документов по лесоматериалам (см. "Перечень основных документов по круглым лесоматериалам и пиломатериалам" по которым может проводиться сертификация).

Состав нормативных документов, компетентное использование которых подтверждается при сертификации и которые будут указаны в сертификате, устанавливает Заявитель при оформлении заявки на проведение сертификации.

Состав нормативных документов должен обеспечивать комплексное решение производственных задач, стоящих перед Заявителем.


6.    Требования к экспертам по лесоматериалам

6.1. Профессиональная деятельность

Эксперт по лесоматериалам должен на профессиональной основе осуществлять один или несколько из следующих видов деятельности:

Измерения и контроль качества лесоматериалов, выполняемые:
    -   при их изготовлении или перед использованием (переработкой),
    -   для определения количества и качества лесоматериалов при отгрузке покупателю или при приемке у покупателя,
    -   для таможенных целей.

6.1.2. Организацию выполнения и контроль за выполнением операций, перечисленных в п. 6.1.1, обучение персонала для проведения этих операций.

6.1.3. Согласование требований к лесоматериалам и условий их поставки (продажи).

6.2. Образование и опыт работы

Эксперт должен соответствовать следующим требованиям:
    -   иметь среднее или высшее образование и стаж работы по видам деятельности, указанным в п. 6.1, не менее шести месяцев,
    -   иметь практические навыки по определению древесных пород, нормируемых признаков и пороков лесоматериалов, измерениям показателей лесоматериалов выбранного вида,
    -   владеть методами измерений и методами контроля качества лесоматериалов, которые содержатся в нормативных документах по лесоматериалам, указанных в заявке на сертификацию.


7.    Порядок проведения сертификации

7.1. Заявка на проведение сертификации

Заявка на проведение сертификации должна быть направлена Заявителем в Орган по сертификации в письменном виде (по почте, по факсу, по электронной почте).

В заявке должны быть указаны: фамилия, имя, отчество специалиста, вид лесоматериалов (по п. 4), состав нормативных документов по лесоматериалам (по п. 5), предлагаемое место проведения сертификации (в офисе "Лесэксперта" или у Заявителя), предлагаемые сроки проведения сертификации.

К Заявке должна быть приложена заполненная Заявителем "Анкета эксперта по лесоматериалам" по установленной форме. Если сертификацию по одной заявке будут проходить несколько специалистов, то указанные выше сведения должны быть приведены для каждого из них.

Орган по сертификации в течение пяти рабочих дней после получения Заявки письменно уведомляет о принятие Заявки, сообщить о необходимых изменениях условий проведения сертификации или сообщает о причинах, по которым сертификация не может быть проведена.

7.2. Договор на проведение сертификации. Стоимость работ по сертификации

Работы по сертификации экспертов по лесоматериалам проводят в соответствии с договором, заключённым между Заявителем и Органом по сертификации.

Проект договора Орган по сертификации направляет Заявителю в течение пяти рабочих дней после принятия заявки на проведение сертификации.

Стоимость работ зависит: от вида лесоматериалов, состава нормативных документов, числа специалистов одновременно проходящих сертификацию и командировочных расходов специалистов Органа по сертификации.

Оплата выполненных работ не зависит от результатов сертификации.

Работы по сертификации Орган по сертификации проводит после подписания договора, на условиях 100% предварительной оплаты.

7.3. Проверка соблюдения требований к компетентности экспертов

Для проверки соблюдения требований к компетентности экспертов Орган по сертификации проводит:
    -   экзамен (собеседование), при котором оценивается знание Заявителем нормативных документов и правильность их применения в различных производственных условиях,
    -   контрольные сортировки Заявителем лесоматериалов или образцов.

Проверку проводит руководитель органа по сертификации (директор ООО "Лесэксперт") или специалисты, которым приказом по Органу по сертификации предоставлено право проверки соблюдения требований к экспертам по лесоматериалам при сертификации компетентности.

7.4. Оформление и выдача сертификатов

При положительных результатах проверки компетентности Орган по сертификации оформляет и выдаёт Заявителю Сертификат соответствия.


8.    Срок действия сертификата. Повторная сертификация

Срок действия сертификата - три календарных года. Продление срока действия сертификата не предусмотрено.

Для получения сертификата на очередной трёхлетний период проводят повторную сертификацию компетентности эксперта по лесоматериалам с необходимым уточнением состава документов по лесоматериалам.


9.    Реестр экспертов по лесоматериалам, прошедших сертификацию

Орган по сертификации ведёт и публикует в Интернет по адресу http://les.expert/ "Реестр экспертов по лесоматериалам". В Реестре указываются следующие сведения об экспертах, имеющих действующие сертификаты: фамилия, имя, отчество эксперта, вид лесоматериалов и перечень нормативных документов, указанных в сертификате, номер, дата выдачи и срок действия сертификата.

Обновление опубликованного в Интернет "Реестра экспертов по лесоматериалам" проводится ежегодно.




Перечень основных нормативных документов
и справочников по лесоматериалам:


    Круглые лесоматериалы

ГОСТ 616-83 "Стойки рудничные деревянные. Технические условия"
ГОСТ 2292-88 "Лесоматериалы круглые. Маркировка, сортировка, транспортирование, методы измерений и приёмка"
ГОСТ 2708-75 "Лесоматериалы круглые. Таблицы объёмов"
ГОСТ 3243-88 "Дрова. Технические условия"
ГОСТ 9462-88 "Лесоматериалы круглые лиственных пород. Технические условия"
ГОСТ 9463-88 "Лесоматериалы круглые хвойных пород. Технические условия"
ГОСТ 22296-89Э "Балансы для экспорта. Технические условия"
ГОСТ 22297-76Э "Стойки рудничные хвойных пород (пропсы), поставляемые для экспорта. Технические требования"
ГОСТ 22298-76Э "Брёвна пиловочные хвойных пород, поставляемые для экспорта. Технические требования"
ГОСТ 22299-76Э "Брёвна пиловочные лиственных пород, поставляемые для экспорта. Технические требования"
ГОСТ 24260-80 "Сырьё древесное для пиролиза и углежжения. Технические условия"
ОСТ 13-43-79 "Лесоматериалы круглые. Геометрический метод определения объёма и оценка качества лесоматериалов, погруженных в вагоны и на автомобили"
ОСТ 13-59-82 "Лесоматериалы круглые. Весовой метод определения объёма и оценка качества"
ОСТ 13-75-88 "Хлысты древесные. Методы измерения объёма"
ОCТ 13-238-88 "Сырьё древесное. Групповой метод измерения объёма по массе"
ОCТ 13-303-92 "Лесоматериалы круглые. Методы поштучного измерения объёма"


    Пиломатериалы

ГОСТ 78-89 "Шпалы деревянные для железных дорог широкой колеи. Технические условия"
ГОСТ 2695-83 "Пиломатериалы лиственных пород. Технические условия"
ГОСТ 6564-84 "Пиломатериалы и заготовки. Правила приёмки, методы контроля, маркировка и транспортирование"
ГОСТ 8486-86 Е "Пиломатериалы хвойных пород. Технические условия"
ГОСТ 8816-70 "Брусья деревянные для стрелочных переводов железных дорог широкой колеи. Технические условия"
ГОСТ 9302-83 Э "Пиломатериалы хвойных пород черноморской сортировки, поставляемые для экспорта. Технические условия"
ГОСТ 16369-96 "Пакеты транспортные лесоматериалов. Размеры"
ГОСТ 19041-85 Е "Транспортные пакеты и блок-пакеты пилопродукции. Пакетирование, маркировка, транспортирование и хранение"
ГОСТ 24454-80 Е "Пиломатериалы хвойных пород. Размеры"
ГОСТ 26002-83 Э "Пиломатериалы хвойных пород северной сортировки, поставляемые для экспорта. Технические условия"
ОСТ 13-24-86 "Доски необрезные. Способы учёта объёма"
ОСТ 13-28-74 "Горбыль деловой хвойных пород"